仕事でメールのやりとりをする人は多いと思いますが、そういうとき法人用のメールアドレスを作成することが必要となります。会社専用のメールアドレスを作るときは、独自のドメインを取得します。ドメインとはホームページのURLのことで、www.の後ろに続くものが独自ドメインです。これを持つことにより会社のメールアドレスやホームページを作ることが可能になります。
独自ドメインの取得には基本的に所得費用と1年ごとに更新費用がかかりますが、どちらの料金もも無料で所得できるサービスがあります。「.com」や「.jp」は個人でも使えるものとして知られていますが、会社専用のメースアドレスを作る際は、特に「co.jp」を無料で取得できるサービスがおすすめです「co.jp」は日本の企業のみが持つことができるという性質のため、会社のメールアドレスやホームページにおいてもこのドメインを使用することで、信用性が増すという特徴があります。
会社や法人用にメールアドレスを取得したいと思った場合に最も一般的と言えるのが独自ドメインを取得してメールアドレスを作成する方法で、独自ドメインとレンタルサーバーを契約して自社専用アカウントを作ることになります。
従業員がいる場合には代表用と個人用のアドレスにわけてメールアドレスを作る必要があり、個人事業主や自営業で1人で経営していても将来的に従業員やアルバイトを雇うケースもあるので作っておいた方が無難です。
また個人アドレスのみで代表アドレスがないまま仕事をしていると対外的にも印象が変わって来るので、一応2通り作成しておくことが重要です。
業種はそれほど関係ないですしどのような職業であれ必要となるものなのでこの点は特に考えることはありませんが、アドレスを作成する場合には出来るだけ規則性を持たせることが大切です。
このように会社や法人用にメールアドレスを取得する場合には気を付けるべきことが色々あるので、作成する前にしっかりと確認するようにした方が良いです。
◎2024/09/11
情報を追加しました。
>メインの法人メールアドレスは気軽に変更できるか?
>法人メールアドレスに個人名を含める際の注意点
>海外での法人メールアドレス利用に関するお役立ち情報
>法人メールアドレスのセキュリティを強化するためにやるべきこと
>メールアドレスの法人利用とコンプライアンスに関する重要情報のご紹介
◎2023/1/16
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◎2019/8/30
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